DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Gerencia: Factor Humano / Fecha: 28 de enero de 2007 / CLAVE: MOPP FH-001
I. Datos Generales
PUESTO: Asistente de Gerencia FH
REPORTA A: Gerente de Factor Humano
LE REPORTAN: Área de Investigación
II. Propósito General
• Asistir de manera personal al Gerente de Factor Humano con los relacionados de la empresa.
• Proporcionar a las mejores personas aspirantes para un puesto dentro de la empresa.
III. Resultados específicos
• Atender las llamadas telefónicas, llevar de manera clara la agenda del GFH, archivar de manera eficaz los expedientes del personal, colocar los anuncios solicitando personal para los diversos puestos que le son requeridos, deberá de realizar las pruebas necesarias para asegurar que los aspirantes cumplan con los requisitos de conocimientos adecuados, dará instrucciones al equipo de investigación para que se encarguen de comprobar la veracidad de los datos proporcionados por el aspirante.
IV. Toma de Decisiones
• Reclutar a los aspirantes que sean afines al puesto solicitado, posteriormente entregar a su Gerente a los 3 candidatos previamente seleccionados por él, para que el Gerente a su vez decida quien se quedará con el puesto.
V. Relaciones Internas
• El asistente tiene relación directa con su Gerente de Factor Humano y con sus departamentos; Nóminas, Seguridad e Higiene, Capacitación, Desarrollo y Relaciones Laborales.
VI. Retos
• Ser veraz en la información que de a su Gerente con respecto a los prospectos para los puestos que se soliciten.
• Llevar de manera exacta la agenda del Gerente, manteniendo así una perfecta organización del tiempo.
• Mantener una buena relación con toda su área, supliendo las necesidades del equipo al asistirles en lo que le soliciten.
VII. Conocimientos
• Nivel de estudios: Carrera técnica en el ramo, manejo de los programas de office, conocimientos como reclutador de personal, manejo de las máquinas de oficina (fax, Conmutador, copiadora, etc.), elaboración de Manual de Organización.
• Habilidades Personales: Facilidad de palabra, capacidad negociadora, dedicación, entrega, responsabilidad, honestidad y compromiso de trabajo, capacidad para trabajar bajo presión.
• Idiomas: Debe de tener el dominio del idioma Inglés, tanto hablado como escrito.
ELABORÓ
LIC. CARLOS SALINAS
REVISÓ
LIC. HILDA RUIZ
Gerencia: Factor Humano / Fecha: 28 de enero de 2007 / CLAVE: MOPP FH-001
I. Datos Generales
PUESTO: Asistente de Gerencia FH
REPORTA A: Gerente de Factor Humano
LE REPORTAN: Área de Investigación
II. Propósito General
• Asistir de manera personal al Gerente de Factor Humano con los relacionados de la empresa.
• Proporcionar a las mejores personas aspirantes para un puesto dentro de la empresa.
III. Resultados específicos
• Atender las llamadas telefónicas, llevar de manera clara la agenda del GFH, archivar de manera eficaz los expedientes del personal, colocar los anuncios solicitando personal para los diversos puestos que le son requeridos, deberá de realizar las pruebas necesarias para asegurar que los aspirantes cumplan con los requisitos de conocimientos adecuados, dará instrucciones al equipo de investigación para que se encarguen de comprobar la veracidad de los datos proporcionados por el aspirante.
IV. Toma de Decisiones
• Reclutar a los aspirantes que sean afines al puesto solicitado, posteriormente entregar a su Gerente a los 3 candidatos previamente seleccionados por él, para que el Gerente a su vez decida quien se quedará con el puesto.
V. Relaciones Internas
• El asistente tiene relación directa con su Gerente de Factor Humano y con sus departamentos; Nóminas, Seguridad e Higiene, Capacitación, Desarrollo y Relaciones Laborales.
VI. Retos
• Ser veraz en la información que de a su Gerente con respecto a los prospectos para los puestos que se soliciten.
• Llevar de manera exacta la agenda del Gerente, manteniendo así una perfecta organización del tiempo.
• Mantener una buena relación con toda su área, supliendo las necesidades del equipo al asistirles en lo que le soliciten.
VII. Conocimientos
• Nivel de estudios: Carrera técnica en el ramo, manejo de los programas de office, conocimientos como reclutador de personal, manejo de las máquinas de oficina (fax, Conmutador, copiadora, etc.), elaboración de Manual de Organización.
• Habilidades Personales: Facilidad de palabra, capacidad negociadora, dedicación, entrega, responsabilidad, honestidad y compromiso de trabajo, capacidad para trabajar bajo presión.
• Idiomas: Debe de tener el dominio del idioma Inglés, tanto hablado como escrito.
ELABORÓ
LIC. CARLOS SALINAS
REVISÓ
LIC. HILDA RUIZ
AUTORIZÓ
LIC. NADXIELI FLORES
1 comentario:
No encuentro las descripciones de los gerentes.
Que pasa en esa empresa Sr Director, mucho desorden.
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