ADG-000 ASISTENTE

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Dirección General / 28 de Enero de 2007 / MOPP DG2-000

I. Datos Generales

PUESTO: Asistente del Director
REPORTA A: Director General
LE REPORTAN: --

II. Propósito general

El objetivo del asistente del Director básicamente es coordinar entre la dirección y todo el personal que conforma la empresa. Todos los comunicados, memorandums que se realizan son a través del asistente.

III. Resultados específicos

Tipeo de documentos internos y externos de la empresa
Programación de las citas del Director
Recepción y distribución de documentos internos
Atención de llamadas de la alta dirección

IV. Toma de Decisiones

Coordinar la agenda personal del Director

V. Relaciones Internas

Gerente de Factor Humano
Gerente de Ventas
Gerente de Producción
Gerente de Finanzas

VI. Retos

Lograr que no se dupliquen citas al Director para la optimización del tiempo
Mantener una excelente relación con las gerencias de la empresa y así tener una adecuada comunicación
Elaborar memorandums claros y específicos, así como darle seguimiento a estos.

VII. Conocimientos

Nivel de estudios:.Carrera técnica en administración o afín
Habilidades Personales: Excelentes relaciones humanas, disciplina, por la importancia del puesto ser muy discreta y confiable, honradez y fidelidad a la empresa.
Idiomas: Preferentemente manejo fluido del idioma inglés tanto hablado como escrito.

ELABORÓ
LIC. ELIUTH VEGA

REVISÓ
LIC. NADXIELY FLORES

AUTORIZÓ
LIC. OSCAR MAGUEY